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Secrétaire médicale

Clinique médicale du barachois de Carleton-sur-Mer

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire pour intégrer notre belle équipe de médecins de famille. Notre clinique, affiliée au GMF Baie-des-Chaleurs, est située tout près du barachois, offrant ainsi un accès avantageux à la mer et à la piste cyclable. Nous offrons un lieu de travail chaleureux, accueillant et lumineux, où le bien-être est une priorité. 

La personne que nous recherchons possède non seulement un intérêt pour le domaine médical, mais souhaite faire la différence dans notre équipe et dans la vie des patients. Elle est à la fois humaine, efficace et responsable. 

Lieu de travail: Carleton-sur-Mer

Poste permanent, 32 heures par semaine

Entrée en fonction: automne 2022

Principales tâches 

  • Accueillir et enregistrer les patients afin de compléter leur dossier;
  • Prendre les appels et attribuer les rendez-vous;
  • Transmettre des messages destinés aux médecins et aux patient(e)s;
  • Tenir des dossiers et des documents médicaux;
  • Commander des fournitures et tenir l’inventaire;
  • Procéder à la configuration d’étiquettes de prélèvements;
  • Gérer la facturation des services non-assurés, les requêtes d’examen et autres formulaires, ainsi que les prélèvements à envoyer par la poste; 
  • Numériser des documents; 
  • Effectuer toute autre tâche sollicitée par l’équipe ou contribuant au bon fonctionnement de la clinique.

Compétences recherchées

  • Diplôme en secrétariat (ou en voie de l’obtenir). Secrétariat médical, un atout;
  • Approche humaine et professionnelle (écoute, amabilité, patience);
  • Grand respect de la clientèle et de la confidentialité, discrétion; 
  • Sens élevé des responsabilités, fiabilité et autonomie;
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
  • Esprit d’équipe, efficacité;
  • Bonne connaissance du français;
  • Aisance à communiquer oralement en anglais (cours de perfectionnement offert, au besoin; 
  • Expérience connexe en santé, un atout. 

Conditions et avantages  

    • 32 heures par semaine (une certaine flexibilité est possible);
    • Horaire de 8h à 16h30 du lundi au jeudi (service aux patients) et flexible le vendredi (consacré aux tâches de bureau, au besoin);
    • Aucun travail en soirée;
    • Équipe de médecins axée sur le bien-être au travail et sur la qualité de vie; 
    • Banque de 5 congés personnels par année; 
    • Salaire horaire de 19$ à 24$, selon expérience.

 

Si vous souhaitez travailler près des gens, dans un environnement paisible (mais toujours en mouvement) et être notre personne de confiance, postulez dès maintenant!

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, à l’attention de Marie-Ève Maltais, Consultante RH, au info@rh2o.ca