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Adjoint(e) administratif(tive) – Assistant(e) chargé(e) de projets

GASSE ÉLECTRIQUE INC.

Nous sommes à la recherche d’une personne professionnelle et polyvalente pour occuper un poste-clé dans l’entreprise. De façon quotidienne, cette personne sera le premier contact avec la clientèle et travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs et avec nous, l’équipe de direction (Antoni et Justin). Ça t’intéresse? 

Tu dois savoir que, Chez Gasse électrique, nous valorisons l’amélioration constante de nos méthodes de travail et n’avons pas peur de faire les choses différemment. En pleine expansion, notre entreprise est également reconnue pour la qualité de son service à la clientèle et pour sa jeune équipe dynamique. 

Si tu es, toi aussi, axé(e) sur l’expérience-client, la collaboration et l’amélioration continue, tu seras comblé(e) avec nous!

Lieu de travail: Nouvelle

Poste permanent, 32 heures par semaine

Emploi présentement disponible

Sommaire du poste

Par ta polyvalence et ton implication, tu joueras un rôle essentiel dans la réussite de l’entreprise, à différents niveaux: 

Service à la clientèle et communication 

  • Recevoir et prendre en note les demandes de clients (par téléphone, courriel, etc.) 
  • Acheminer ces demandes et s’assurer d’y répondre dans un délai raisonnable 
  • Faire le suivi des clients
  • Tenir à jour et alimenter la page Facebook 

Comptabilité et administration  

  • Assurer la tenue de livre informatisée 
  • Faire le suivi des comptes à recevoir, des bons de livraison, des feuilles de temps et de travail 
  • Effectuer les paiements (fournisseurs, licence, etc.) 
  • Établir et tenir à jour les dossiers d’information, sur des systèmes manuels et informatisés 
  • Préparer et envoyer la facturation   
  • Développer et améliorer les processus de l’entreprise 

Charge de projets 

  • Prendre en charge les soumissions, estimations et demandes de prix  
  • Rédiger différents documents
  • Travailler étroitement avec les fournisseurs, mettre à jour les listes de prix
  • Faire le suivi des différents travaux en cours

Ton profil

  • Formation pertinente à l’emploi (administration, comptabilité, secrétariat, etc.) ou expérience de 3 ans dans un poste similaire, incluant de la comptabilité   
  • Sens du service à la clientèle et de la communication (courtoisie, diplomatie, entregent) 
  • Autonomie, souci du détail, polyvalence, initiative, esprit d’équipe 
  • Implication et désir de contribuer au succès de l’entreprise
  • Valeurs d’innovation et d’amélioration constante   
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel et connaissance du fonctionnement des logiciels comptables 
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit, un atout 

Conditions de travail et avantages offerts

  • Poste permanent et stable 
  • 32 heures par semaine 
  • Salaire entre 24$/h et 28$/h selon tes compétences 
  • 3 semaines de vacances payées et possibilité d’une semaine de vacances supplémentaire, sans solde 
  • 5 congés annuels pour maladie
  • Horaires flexibles permettant une excellente conciliation travail – vie personnelle 
  • Télétravail occasionnel

Ce défi t’interpelle et tu te reconnais dans le profil? 

Envois ton CV à l’attention de Monsieur Justin Simoneau, co-propriétaire,  à gestion@gasseelectrique.com

Au plaisir de te rencontrer!